ادائیگی وصول کرنے کے بعد واؤچر بنانے کا طریقہ

ادائیگی وصول کرنے کے بعد واؤچر بنانے کا طریقہ

کاروباری آپریشن کے عمل میں ، ادائیگی وصول کرنا ایک عام مالی سلوک ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ اکاؤنٹس واضح اور تعمیل ہوں ، مالیاتی اہلکاروں کو بروقت اور درست طریقے سے واؤچر تیار کرنے کی ضرورت ہے۔ اس مضمون میں ادائیگی کے حصول کے لئے واؤچر پروسیسنگ کے عمل کو تفصیل سے متعارف کرایا جائے گا ، اور آپریشن کے طریقہ کار میں تیزی سے مہارت حاصل کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے ساختہ ڈیٹا کی مثالیں منسلک ہوں گی۔

1. ادائیگی کی وصولی کے لئے پروسیسنگ اقدامات

1.ادائیگی کی معلومات کی تصدیق کریں: بینک کے بیانات یا نقد رسید کے ریکارڈ چیک کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ رقم اور ادائیگی کرنے والے کی معلومات معاہدے یا انوائس کے مطابق ہیں۔

2.واؤچر کی قسم منتخب کریں: ادائیگی کے طریقہ کار (بینک ٹرانسفر ، کیش ، بل ، وغیرہ) کے مطابق متعلقہ اکاؤنٹنگ واؤچر کو منتخب کریں۔

3.واؤچر مواد کو پُر کریں: کلیدی معلومات جیسے تاریخ ، خلاصہ ، اکاؤنٹ ، رقم ، وغیرہ۔

4.متعلقہ دستاویزات منسلک کریں: جیسے بینک کی رسیدیں ، انوائس کی کاپیاں وغیرہ ، واؤچر سے منسلک کے طور پر۔

5.جائزہ اور آرکائیو: انچارج مالیاتی شخص کے ذریعہ جائزہ لینے کے بعد ، اس کی تعداد کے مطابق محفوظ شدہ دستاویز اور محفوظ کیا جائے گا۔

2۔ واؤچر (ساختہ ڈیٹا) کو بھرنے کی مثال

3. اکثر پوچھے گئے سوالات

1.نقد رسید کے لئے واؤچر کیسے بنائیں؟
نقد رسیدوں میں نقد رسید فارم کی ضرورت ہوتی ہے ، جس پر ادائیگی سنبھالنے والے شخص کے ذریعہ دستخط اور تصدیق کرنی ہوگی۔ واؤچر اندراجات یہ ہیں: ڈیبٹ "کیش" اور کریڈٹ "اکاؤنٹس قابل وصول" یا "اہم کاروباری آمدنی"۔

2.الیکٹرانک بلوں سے نمٹنے کے لئے کیسے؟
الیکٹرانک بلوں کو بینک کی رسید یا الیکٹرانک قبولیت بل کی ایک کاپی کے ساتھ ایک منسلک کے طور پر پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے ، اور اکاؤنٹنگ کا طریقہ عام منتقلی کی طرح ہی ہے۔

3.واؤچر برقرار رکھنے کی مدت
"اکاؤنٹنگ آرکائیوز مینجمنٹ اقدامات" کے مطابق ، اکاؤنٹنگ واؤچرز کو 30 سال تک رکھنے کی ضرورت ہے ، اور اسی وقت الیکٹرانک فائلوں کا بیک اپ لینے کی سفارش کی جاتی ہے۔

4. گرم ، شہوت انگیز عنوان ایسوسی ایشن

حال ہی میں ، "گولڈن ٹیکس کا چوتھا مرحلہ" جس پر انٹرنیٹ پر گرمجوشی سے تبادلہ خیال کیا گیا ہے ، کا آغاز کیا گیا ہے ، جو کاروباری اداروں کی مالی تعمیل کے لئے اعلی تقاضوں کو آگے بڑھاتا ہے۔ ادائیگی کی رسیدوں کی درست پیداوار نہ صرف داخلی انتظام کی ضرورت ہے ، بلکہ ٹیکس آڈٹ کی ایک اہم توجہ بھی ہے۔ پچھلے 10 دنوں میں مندرجہ ذیل متعلقہ گرم ڈیٹا ہے:

5. آپریشن کی تجاویز

1. دستی غلطیوں کو کم کرنے کے لئے واؤچر ٹیمپلیٹس کو خود بخود پیدا کرنے کے لئے مالی سافٹ ویئر کا استعمال کریں۔
2. "رسید - انوائسنگ - اکاؤنٹنگ" کا تین دستاویزات سے مماثل طریقہ کار قائم کریں۔
3. قابل وصول بیلنس کی درستگی کو یقینی بنانے کے لئے صارفین کے ساتھ باقاعدگی سے اکاؤنٹس کو مصالحت کریں۔

معیاری واؤچر مینجمنٹ کے ذریعہ ، کاروباری اداروں میں نہ صرف مالی کارکردگی کو بہتر بنایا جاسکتا ہے ، بلکہ ٹیکس کے خطرات کو بھی مؤثر طریقے سے روک سکتا ہے۔ اگر آپ کو مخصوص اکاؤنٹس کے لئے ترتیب کے قواعد کے بارے میں مزید جاننے کی ضرورت ہے تو ، کسی پیشہ ور اکاؤنٹنگ فرم سے مشورہ کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔